Administrator biura

Czym zajmujesz się w tym zawodzie?

Asystenci ds. zarządzania biurem wykonują czynności administracyjne o charakterze organizacyjnym i handlowym. Na przykład, zajmują się korespondencją, projektują prezentacje, zaopatrują się w materiały biurowe, planują i monitorują terminy, przygotowują spotkania i organizują podróże służbowe. Wspierają one również planowanie rozmieszczenia personelu i zakup usług zewnętrznych. Ponadto, opiekują się klientami, pomagają w realizacji zamówień, wypisują faktury i monitorują wpływające płatności. W służbie publicznej wspierają obywateli, na przykład przy składaniu wniosków, wyjaśniają wątpliwości i obowiązki oraz uczestniczą w przygotowaniu budżetu lub planu gospodarczego.

Jakie są wymagania wobec Ciebie?

  • Umiejętności organizacyjne (np. planowanie podróży służbowych)
  • Elastyczność (np. radzenie sobie z często zmieniającymi się zadaniami i sytuacjami w pracy)
  • Myślenie handlowe (np. pozyskiwanie zamówień)
  • Orientacja na klienta i obsługę (np. reagowanie na problemy klientów)
  • Staranność oraz umiejętność wyrażania się w mowie i piśmie (np. praca w recepcji klienta, pisanie listów handlowych)

Jakie przedmioty szkolne są dla Ciebie ważne?

  • Język niemiecki (np. w korespondencji z klientami i partnerami biznesowymi)
  • Matematyka (np. do tworzenia faktur dla klientów)
  • Gospodarka (np. dla rocznych sprawozdań finansowych w księgowości)

Następujące firmy z Templina i okolic prowadzą szkolenia dla zawodu "Administrator biura":

Autohaus Drescher

Klauschke Frank Heizung-Sanitär-Service

Landsitz Hotel Templin

Robeta Holz OHG

Tischlerei & Fensterbau Heiko Jähnke