Czym zajmujesz się w tym zawodzie?
Asystenci ds. zarządzania biurem wykonują czynności administracyjne o charakterze organizacyjnym i handlowym. Na przykład, zajmują się korespondencją, projektują prezentacje, zaopatrują się w materiały biurowe, planują i monitorują terminy, przygotowują spotkania i organizują podróże służbowe. Wspierają one również planowanie rozmieszczenia personelu i zakup usług zewnętrznych. Ponadto, opiekują się klientami, pomagają w realizacji zamówień, wypisują faktury i monitorują wpływające płatności. W służbie publicznej wspierają obywateli, na przykład przy składaniu wniosków, wyjaśniają wątpliwości i obowiązki oraz uczestniczą w przygotowaniu budżetu lub planu gospodarczego.
Jakie są wymagania wobec Ciebie?
- Umiejętności organizacyjne (np. planowanie podróży służbowych)
- Elastyczność (np. radzenie sobie z często zmieniającymi się zadaniami i sytuacjami w pracy)
- Myślenie handlowe (np. pozyskiwanie zamówień)
- Orientacja na klienta i obsługę (np. reagowanie na problemy klientów)
- Staranność oraz umiejętność wyrażania się w mowie i piśmie (np. praca w recepcji klienta, pisanie listów handlowych)
Jakie przedmioty szkolne są dla Ciebie ważne?
- Język niemiecki (np. w korespondencji z klientami i partnerami biznesowymi)
- Matematyka (np. do tworzenia faktur dla klientów)
- Gospodarka (np. dla rocznych sprawozdań finansowych w księgowości)
Następujące firmy z Templina i okolic prowadzą szkolenia dla zawodu "Administrator biura":
